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Änderungsmanagement


Die Änderungsmanagement-Software gewährleistet, dass nichts übersehen wird

Die Software von MasterControl zum Änderungsmanagement enthält ein Änderungsformular zum Sammeln und Nachverfolgen von Daten für einen Änderungsauftrag . Das vorkonfigurierte, mehrseitige Best Practice-Formular fordert Benutzer zur Eingabe von Informationen zur Änderungsanforderung auf und verfolgt anschließend dessen Bewertung, Genehmigung/Ablehnung, Implementierung, Prüfung, mögliche Validierung und Erledigung.

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Die MasterControl Änderungsmanagement-Software erfüllt wichtige Geschäftsanforderungen

Änderungen von bestehenden Geschäftsprozessen sind immer schwierig. Da die Zahl der Prozesse kontinuierlich steigt, ist es zunehmend schwieriger, Änderungen erfolgreich in vorhandene Verfahren zu implementieren. Aufgrund dieser Schwierigkeiten muss beim Management insbesondere auf Änderungen geachtet werden, da eine einwandfreie Planung zur Implementierung in einer kontrollierten Umgebung erforderlich ist. Daher ist wiederum die Konfiguration spezifischer Parameter zur effizienten Regelung von im System implementierten Änderungen erforderlich. Manuelle oder schriftliche Änderungskontrollprozesse sind für Entscheidungsträger und Führungspersonen kein geeignetes Werkzeug zur Umsetzung der erforderlichen Änderungen. Mit der MasterControl Änderungsmanagement-Software können Unternehmen Änderungen ihrer Geschäftspraktiken implementieren, verwalten, überwachen und kontrollieren.

Moderne technologische Trends machen die Eignung eines Unternehmens für Änderungen deutlich. Die MasterControl Änderungsmanagement-Software ermöglicht Unternehmen jeder Größe mithilfe von Formularen die Automatisierung ihrer Änderungskontrollprozesse. Da eine Änderung von mehreren Quellen angefordert werden kann, müssen alle Informationen gesammelt werden, die im Zusammenhang mit einer Änderung stehen, damit Umfang und Reichweite der Änderung bewertet werden können. Die MasterControl Änderungsmanagement-Software ermöglicht das Speichern und automatische Übernehmen dieser Informationen in ein CAPA-Formular. Anstatt eine spezifische Quelle zur manuellen Eingabe von Daten bereitzustellen, kann die Unternehmensführung wertvolle Zeit sparen, indem Prozesse automatisch verknüpft und Daten fehlerfrei übertragen werden. MasterControl pflegt Verknüpfungen, sodass Benutzer über-/untergeordnete Verhältnisse zwischen mehreren Änderungsanforderungen erstellen können.

Durch die Nutzung eines effizienten Änderungsmanagementprozesses kann sichergestellt werden, dass alle Prozessänderungen ordnungsgemäß kontrolliert werden, sodass jegliche Qualitätsverluste auf ein Minimum reduziert werden. Unternehmen gehen bei der Implementierung ungeplanter Änderungen in der Regel ein Risiko ein, weshalb es wichtig ist, dass Änderungsanforderungen überwacht werden, die von verschiedenen Standorten eingeleitet werden. Die MasterControl Änderungsmanagement-Software ist vollständig webbasiert, sodass alle autorisierten Mitarbeiter weltweit an dem Änderungskontrollprozess mitwirken können. Das MasterControl Änderungsmanagement-System ermöglicht der Unternehmensführung die Bewertung von Risiken sowie Umfang und Auswirkungen des potenziellen Risikos, sodass geeignete Pläne zur Implementierung von Änderungen ohne große Auswirkungen vorgenommen werden können.

Die MasterControl Änderungsmanagement-Software ist anpassbar

Die MasterControl Änderungsmanagement-Software ermöglicht Unternehmen die Einrichtung fester Arbeitsabläufe zur Dokumentation von Änderungen. Jeder Schritt im Änderungskontrollprozess ist gut dokumentiert. Darüber hinaus wird der Zyklus zur Dokumentgenehmigung optimiert, wodurch eine schnelle Genehmigung von Dokumenten in virtuellen Arbeitsbereichen möglich ist. Mitarbeiter können sich auf diese Dokumente beziehen und ihre zugewiesenen Aufgaben anhand der aktualisierten Dokumente ausführen. Hierdurch werden Organisation und Ausrichtung von Unternehmenspraktiken gemäß den aktualisierten Prozessen vereinfacht.

Mit der Einrichtung einer zentralen und sicheren Wissensdatenbank kann die Unternehmensleitung Schulungsprogramme schaffen, in deren Rahmen Mitarbeiter zu den jüngsten Änderungen bei Standard-Betriebsverfahren geschult werden. Die MasterControl Änderungsmanagement-Software kann nahtlos in die Schulungsvorbereitung integriert werden. Dies ermöglicht die Änderung eines Dokuments/Prozesses, mit dem neue Schulungsaufgaben automatisch eingeleitet werden. Unternehmen haben somit die Sicherheit, dass FDA- und ISO-Bestimmungen kontinuierlich eingehalten werden. Schließlich kann die Unternehmensführung ein Änderungsmanagement-System einrichten, das jederzeit für eine Inspektion oder Prüfung bereit ist.

Weitere Informationen zum Änderungsmanagement

Wenn Sie mehr über die Anforderungen für einen Änderungsauftrag und die Änderungsverwaltungs-Software erfahren möchten, wenden Sie sich an einen Vertreter von MasterControl.