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Dokumentenmanagement-Softwaresysteme


Mit dem Dokumentenmanagement-Softwaresystem von MasterControl werden Unternehmen effektiver und konkurrenzfähiger

Managing and controlling documentation is essential in regulated and competitive environments. Using a document management system helps companies be more efficient, increase productivity, and speed new products time-to-market.

Die folgenden Kernfunktionen des Dokumentenmanagement-Softwaresystems von MasterControl ermöglichen Unternehmen, ihre Effizienz zu steigern:

  • Automatische Weiterleitung
  • Webbasierte Übermittlung
  • Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Erweiterte Verfolgung und Berichterstellung
  • Sicheres, validierungsfähiges System

 

Zugehörige Videos

Kostenloser Download
Produktdatenblatt: MasterControl Documents
Produktdatenblatt: MasterControl Collaboration™
Toolkit: 9 Free Resources to Boost Your Document Control System
Demo Video: MasterControl Quality Management System (QMS) Overview
White Paper: 9 Pitfalls to Avoid During the Document Control Process
White Paper: Automatisieren von Dokumentenlenkungsprozessen zur Erfüllung von FDA- und ISO-Anforderungen: Steigern der Effizienz, Sicherstellen von Compliance und Verbessern der Rentabilität
White Paper: Reducing the Documentation Burden in FDA Design Control
White Paper: How Effective Document Management Helps Pharmaceutical Companies Accelerate Time to Market
White Paper: Top Five Ways Document Automation Can Boost Financial Success in Life Sciences Industries


Das Konzept integrierter Dokumentenmanagement-Softwaresysteme

Integrated document management software systems that help ensure compliance with ISO requirements, FDA Current Good Practices (GXP), and other global regulatory requirements, are in high demand. By integrated, we mean that these document management systems are connected with the rest of a company's quality management system (CAPA, Change Control, Training Management, etc.). See the advantages of using integrated document management software systems:

  • Vollständige Dokumentenmanagement-Softwarelösung: Aufgabenzuweisung/-weiterleitung, Terminierung, Nachbearbeitung, Verfolgung, Eskalation, Überprüfung und Genehmigung aller auf Dokumenten basierenden Prozesse werden automatisiert. Benachrichtigungen über Aufgaben und Zusammenarbeit werden per E-Mail versendet. Dies sind wesentliche Funktionen eines Dokumentenmanagementsystems.
  • Zuverlässiges Änderungssteuerungssystem: In einem bewährten Formular mit Angabe der Prioritätsstufe wird der Benutzer zur Risikobewertung und Klassifizierung von Änderungen als „Niedrig“, „Mittel“ oder „Hoch“ aufgefordert. Berichte geben den Echtzeitstatus von Änderungssteuerungsaufgaben und des Qualitätssystems als Ganzem an. Die Möglichkeit zum Verbinden eines Dokumentenmanagementsystems mit einem Änderungssteuerungssystem sollte unbedingt gegeben sein.
  • Integrierte Schulungsmanagementsoftware: Die Software automatisiert die Zuweisung und Überwachung von Schulungsaufgaben, Kursen und Prüfungen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter umfassend und sachkundig im Vornehmen von Änderungen an Dokumenten und Prozessen geschult werden. Die Möglichkeit zum Verbinden eines Dokumentenmanagement-systems mit einem Schulungsmanagement-Softwaresystem sollte ebenfalls unbedingt gegeben sein.
Dokumentenmanagement-Softwaresysteme von MasterControl sind richtlinienkonform, integriert und vollständig

Die Dokumentenmanagement-Softwarelösung von MasterControl kann in andere MasterControl-Module integriert oder als eigenständiges System genutzt werden. Mit ihrer Hilfe können Sie die Effizienz Ihres Unternehmens steigern und gleichzeitig die Einhaltung unterschiedlicher Branchenvorschriften sicherstellen.

Richtlinienkonform

Die den Dokumentenmanagement-Softwaresystemen von MasterControl zugrunde liegende Technologie vereinfacht die Erreichung kontinuierlicher Compliance und sorgt dafür, dass Unternehmen stets für Inspektionen und Audits gewappnet sind:

  • Kontinuierliche Validierung für Compliance mit FDA-Vorschriften
  • Meets ISO quality requirements
  • Integration von Schulung und Änderungssteuerungsprozessen zur Sicherstellung von Compliance
  • Technischer Support
Integriert

Dokumentenmanagement-Softwaresysteme von MasterControl sind mit anderen Qualitätsprozessen verbunden, um Effizienz und kontinuierliche Verbesserung zu fördern:

  • Bereitstellung einer sicheren, webbasierten Plattform, die unternehmensweit zugänglich ist
  • Skalierbarkeit für kleine und große Unternehmen
  • Integrierte Module für umfassendes Qualitätsmanagement
  • Integration in Anwendungen von Drittanbietern wird unterstützt
Vollständig

Dokumentenmanagement-Softwaresysteme von MasterControl verfügen über alle benötigten Funktionen, um den benutzerfreundlichen Einsatz und gesteigerte Effizienz im gesamten Unternehmen möglich zu machen. Zu diesen Funktionen zählen:

  • Automatisierte Weiterleitung, Eskalation und Genehmigung von Dokumenten
  • Zusammenarbeit an Dokumenten
  • Multiple options for document change control
  • Erweiterte Verfolgung, Analyse und Berichterstellung
Besuchen Sie das MasterControl-Ressourcencenter

To learn more about MasterControl's document management software systems, as well as FDA regulations and ISO requirements, check out the downloads above or the MasterControl Resource Center. Here, you can find industry white papers on document management software, question and answer articles, and more.

Weitere Informationen

Wenn Sie mehr über unsere Dokumentenmanagement-Softwaresysteme erfahren möchten, können Sie sich gerne an einen Vertriebsmitarbeiter von MasterControl wenden.