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Supplier Management Software Systems


Zulieferermanagement-Softwaresysteme von MasterControl automatisieren das Zulieferermanagement und die Zulieferer-Compliance in FDA- und anderen Herstellungsumgebungen.

Lieferanten, die Waren und Dienstleistungen für Unternehmen anbieten, die in regulierten Umgebungen arbeiten, sind nur dazu berechtigt, bestimmte Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen. Als solche müssen diese Anbieter genau auf der unternehmenseigenen Liste der zugelassenen Anbieter rückverfolgt werden können. Die Liste der zugelassenen Anbieter muss kontinuierlich verwaltet und überwacht werden. Sie ist Teil eines komplexen Zulieferermanagementsystems, das immer komplizierter wird, je mehr sich Produktdesigns und Herstellungsverfahren mit der Zeit ändern. Weitere Komplexitäten entstehen, wenn eine steigende Anzahl von Anbietern mit verschiedenen Abteilungen und Bereichen einer Firma arbeitet oder von diesen verwaltet wird.

Supplier Quality Management

 

Zugehörige Videos

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Toolkit: 12 Free Resources to Boost Your Supplier Management System
Produktdatenblatt: MasterControl Supplier
Produktdatenblatt: MasterControl Supplier Deviation™
Produktdatenblatt: MasterControl Supplier Scorecard™
Produktdatenblatt: MasterControl Supplier Corrective Action Request (SCAR)™
Demo Video: MasterControl Quality Management System (QMS) Overview
Beratung: MasterControl Quality and Compliance Consulting™ (QCC) – Lieferkettenmanagement-Services
Webinar: Improving Supplier Management
White Paper: Wege zu einer erfolgreichen Lieferantenverwaltung, einer hohen Produktsicherheit und einer vollstandigen Compliance



Lieferketten-Managementprozess

Wie kann MasterControl Supplier, eine führende Zulieferermanagementsoftware, für Sie von Vorteil sein

So verleiht die Zulieferermanagementsoftware von MasterControl Unternehmen die Fähigkeit, Anbieterlisten effizient zu verwalten und zu genehmigen sowie Lieferantenqualität und -status effektiv nachzuverfolgen.

Problematik von Zulieferermanagementsystemen MasterControl Supplier Managementsoftwarelösung
Manuelle Nachverfolgung der Liste der zugelassenen Anbieter

Ohne Zulieferermanagementsystem ist die Verwaltung der Liste der zugelassenen Anbieter komplex und fehleranfällig, und zwar besonders dann, wenn Informationen zur Anbieterqualität in verschiedenen Systemen gespeichert oder manuell über Tabellen nachverfolgt werden.

Zentrales, zusammenhängendes Zulieferermanagementsystem

With MasterControl supplier management software, all supplier management statuses and quality information (such as nonconforming material reports) is automatically contained in a single, easy to access location. In addition to providing an easily maintainable AVL, MasterControl Supplier features a user-friendly interface for accessing all documentation and records related to each supplier.

Komplikationen mit neuen Teilen und Herstellern

Wenn neue Designs entwickelt werden, müssen Vertragshersteller und Teile identifiziert und zur Liste der zugelassenen Anbieter hinzugefügt werden. Um in die Liste der zugelassenen Anbieter aufgenommen zu werden, muss ein Zulieferermanagementsystem fortlaufend überwacht werden und eine bestimmte Anzahl von Voraussetzungen erfüllen, wie etwa Anbieterumfragen, Anbieteraudits und Prozessvalidierung.

Automatische Nachverfolgung des Zulieferermanagements

Die Zulieferermanagementsoftware von MasterControl bietet eine automatische Nachverfolgung und Speicherung von Anbieterinformationen aus Audits, Abweichungsberichten, Anbieterabweichungen sowie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) . Diese elektronisch verwalteten Informationen können dann einfach zusammengestellt werden, um die Anbieterqualität zu bewerten. Darüber hinaus können Anbieter mit der robusten Genehmigungsworkflow-Technologie von MasterControl zugelassen werden.

Schwierigkeiten beim Hinzufügen und Nachverfolgen von zugelassenen Teilen und Anbietern

Wenn immer mehr neue Teile und Anbieter hinzugefügt werden und sich der Genehmigungsstatus von Anbietern ändert, wird die präzise und zeitnahe Nachverfolgung von Teilen und Anbietern immer aufwendiger und schwieriger.

Vereinfachtes Hinzufügen und Nachverfolgen von Teilen und Anbietern

Mit der Zulieferermanagementsoftware von MasterControl können Waren oder Dienstleistungen zur Liste „Für die Belieferung zugelassen“ hinzugefügt werden, indem die Waren/Dienstleistungen einfach mit einem bestimmten Anbieter in MasterControl verknüpft werden. Anbieter können auf dieselbe Art hinzugefügt werden. Wenn ein Teil mit einem nicht zugelassenen Anbieter verknüpft ist, wird der Link deaktiviert, bis der Anbieter zugelassen wird. All diese Informationen sind mühelos über das integrierte Berichterstattungs-Tool von MasterControl verfügbar.

Verdoppelung der Qualifikationsanstrengungen des Anbieters

In einem Unternehmen mit weit voneinander entfernten Abteilungen kann die Zentralisierung der Anbieterzulassung schwierig sein; als Folge lassen mehrere Abteilungen denselben Anbieter zu. Ohne ein vernünftiges Zulieferermanagementsystem kommt es so zu unnötigem Arbeitsaufwand sowie zu einer Verschwendung von Ressourcen und Geld.

Webbasierte Zulieferermanagementplattform

MasterControl's Web-based platform makes accessing supplier data easy and efficient. Geographically dispersed divisions have the ability to share supplier qualification data with others in the corporation, potentially cutting out costly duplication of effort and speeding time to market.

Die 6 wichtigsten Vorteile von MasterControl Supplier

  1. Ein zentraler Ort für alle Lieferanten-Qualitätsdaten: MasterControl Supplier bietet einen zentralen Speicherort für die Automatisierung, Pflege und Kontrolle sämtlicher Lieferanten-Qualitätsdaten und -dokumentation – von nicht normgerechten Materialberichten und Prüfbeobachtungen bis zu Verträgen und Servicelevel-Vereinbarungen. Mit MasterControl verwalten und überwachen Sie Lieferantenstatus und -bewertungen, Datensätze, CAPAs, Listen zugelassener Anbieter und mehr einfach und effektiv.

  2. Reibungslosere interne und externe Audits: MasterControl Supplier erfasst und speichert Informationen aus anderen Lieferantenmanagement-Audits – automatisch und gemäß geltender Bestimmungen. Mit MasterControl speichern und pflegen Sie zuverlässig alle Informationen zu Lieferantenmanagement-Audits – einschließlich Audit-Genehmigungsstatus, kürzlich gewonnener Daten aus Lieferanten-Audits und Links zu Qualitätssicherungsprüfungen und Analyseberichten.

  3. Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit: Mit MasterControl Supplier kann jeder am Lieferantenmanagement Beteiligte über verschiedene geografische Standorte hinweg verbunden bleiben. Außerdem verbessert MasterControl Supplier die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten, wodurch Komplikationen hinsichtlich der Spezifikationen, Materialien und erforderlichen Teile minimiert werden können. Mit MasterControl erzielen Sie eine höhere Transparenz bei der Lieferantenqualität und eine höhere Qualität von Materialien und Teilen.

  4. Ganzheitliche Lieferantenmanagement-Ansicht: MasterControl Supplier bietet ein vollständiges System zur Verwaltung von Qualitätsinformationen zu allen Lieferanten – Genehmigungsstatus, Nichtkonformitäten, Abweichungen, SCARs und mehr – an einem einzigen Ort. Dadurch, dass Sie Lieferantenmanagement auf integrierte und ganzheitliche Art betrachten, anstatt jeden Teil separat anzuzeigen, versetzt MasterControl Supplier Sie in die Lage, ein umfassendes und integriertes Lieferantenmanagementsystem zu bearbeiten und zu pflegen.

  5. Kürzere Reaktionszeit bei Problemen:MasterControl Supplier ist ein effizienter, automatisierter Mechanismus zur Untersuchung und Behebung von Qualitätsproblemen mit Lieferanten. Mit MasterControl optimieren Sie lieferantenbezogene Korrekturmaßnahmen, können CAPA-Informationen zu Lieferanten besser verwalten und umgehend auf schwerwiegende Qualitätsprobleme mit Lieferanten reagieren, um zu vermeiden, dass es zu OOS-Produkten, nicht normgerechten Materalien oder Schlimmerem kommt.

  6. Benutzerfreundliches System: MasterControl Supplier ist ein intuitives, benutzerfreundliches System, das alle wichtigen Lieferantenstatus und -dokumentationen an einem zentralen, leicht zugänglichen Ort zusammenfasst. Mit MasterControl können Sie Daten zu Lieferanten, Teilen und Dienstleistungen ganz einfach hinzufügen oder ändern und dabei von verschiedenen soliden Funktionen profitieren, wie etwa konfigurierbaren Vorlagen und dynamischen Analyseberichten.

Die wichtigsten 10 Funktionen von MasterControl Supplier

  1. Lieferantenqualifikation: Verbessern Sie die Verwaltung aller Qualifikationsdokumente und -prozesse mit Routen, Schritten, risikoreichen Erstaudits und Qualifikationsaudits, um die Kontinuität der Lieferungen, Compliance und Produktqualität zu gewährleisten. Mit MasterControl können Sie anfängliche Chargenüberprüfungen verwalten, um einen Lieferanten zu zertifizieren und Qualifikationsdaten von Lieferanten mit Mitarbeitern verschiedener Standorte zu teilen.

  2. Dokumentenmanagement: Automatisieren Sie den gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente, einschließlich derer, die den Anforderungsprozess von Korrekturmaßnahmen für Ihren Lieferanten (Supplier Corrective Action Request (SCAR)) betreffen, und pflegen Sie einen einzigen Speicherort für alle lieferantenbezogenen Prozesse und Dokumentationen. Automatisieren Sie wichtige Prozesse mit MasterControl, und Sie haben alle relevanten Informationen an einem Ort und senken die Dokumentdurchlaufzeit.

  3. Liste genehmigter Lieferanten: Überwachen und pflegen Sie Listen mit genehmigten Lieferanten, und geben Sie den relevanten Personen einfachen Zugriff auf sämtliche Datensätze und Dokumentationen zu den jeweiligen Lieferanten. Mit MasterControl können Sie den Genehmigungsstatus und andere wichtige Informationen zu jedem Lieferanten automatisch verfolgen und speichern sowie sicherstellen, dass Listen mit genehmigten Lieferanten aktuell und für das ganze Unternehmen zugänglich sind.

  4. Lieferantenabweichungen: Geben Sie Lieferanten die Möglichkeit, Ausnahmen von schriftlichen Spezifikationen anzufordern, bevor das Material versendet wird, und automatisieren Sie Ihren Datenerfassungs- und -kontrollprozess. MasterControl hilft Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Materialien erst versendet werden, nachdem sie von den entsprechenden Personen geprüft, genehmigt und angemessen begründet wurden. Erfassen und speichern Sie Lieferantenabweichungsdaten für fundierte Analysen und Berichte.

  5. SCARs von Lieferanten:Optimieren Sie alle Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrem SCAR-Prozess, zum Beispiel die Weiterleitung, Nachverfolgung, Eskalation und Genehmigung aller Dokumente. MasterControl unterstützt Sie darin, Daten von der Anforderungsphase bis hin zur Genehmigung zu sammeln und zu erfassen sowie den SCAR-Prozess mit anderen Qualitätsprozessen zu verbinden (z. B. ein SCAR-Formular direkt aus einer Lieferantenabweichung zu starten).

  6. Liste über Teile und Dienstleistungen von Lieferanten: Vereinfachen Sie den Prozess des Hinzufügens und Erfassens von Teilen und Dienstleistungen. Mit MasterControl können Sie Teile und Dienstleistungen zu Ihrer Liste „Für die Lieferung genehmigt“ hinzufügen, indem Sie sie einfach mit einem bestimmten Lieferanten verknüpfen. Ist ein Teil mit einem nicht genehmigten Lieferanten verknüpft, wird der Link deaktiviert, bis der Lieferant genehmigt oder erneut genehmigt worden ist.

  7. Berichte / Scorecards: Stellen Sie sicher, dass Ihre Lieferanten ein akzeptables Qualitätsniveau halten, indem Sie ihre Leistung messen und sie konsistent und basierend auf objektiven Kennzahlen bewerten. Mit MasterControl können Sie während des Scorecard-Prozesses des Lieferanten Daten sammeln und erfassen sowie dauerhafte Datensätze rund um lieferantenbezogene Qualitätsereignisse wie SCARs, Lieferantenabweichungen und Nichtkonformitäten erstellen.

  8. Lieferanten-Risikomanagement: Überwachen Sie Probleme mit Lieferantenteilen und treffen Sie risikobasierte Qualitätsentscheidungen, indem Sie erweiterten Zugang zu qualitätsbezogenen Daten erhalten. MasterControl erfasst und speichert automatisch Lieferanteninformationen aus Audits, Abweichungen, CAPAs und mehr, die dann einfach zusammengestellt werden können, um Risiken besser zu bestimmen und zu mindern, die Lieferantenleistung zu evaluieren und Qualitätsbewertungen für Lieferanten vorzunehmen.

  9. Lieferanten-Audits: Erfassen und speichern Sie automatisch Informationen aus Lieferantenmanagement-Audits. MasterControl speichert zuverlässig Informationen aus Lieferanten-Audits, Genehmigungsstatus und Links zu Qualitätssicherungsprüfungen und Analyseberichten. Sie können alle Informationen zur Lieferantenqualität an einem zentralen Speicherort verwahren und haben so schnellen Zugang zu Lieferanten, die die Audit-Anforderungen erfüllen.

  10. Zugang für Gäste: Geben Sie zuverlässigen Lieferanten die Möglichkeit, zwecks Zusammenarbeit online auf einen sicheren Bereich zuzugreifen. Nehmen Sie Lieferantenkontakte direkt ins System auf und weisen Sie ihnen praktische interaktive Funktionen zu – zum Beispiel, um Änderungen zu prüfen und mit einer Spezifikation, einem Vertrag, einer Qualitätsvereinbarung oder einem anderen Dokumenttyp abzugleichen, ohne ihnen ein vollständiges Konto zu erstellen. Verbessern Sie die Zusammenarbeit, ohne Abstriche bei der Sicherheit zu machen.

Möchten Sie mehr über Zulieferermanagement-Softwaresysteme erfahren?

Wenn Sie mehr über Zulieferermanagement-Softwaresysteme erfahren möchten, können Sie sich gerne an einen Vertriebsmitarbeiter von MasterControl wenden.